Firma electrónica. Valor legal y beneficios para las empresas

by
A la firma electrónica reconocida, le otorga la ley, la equivalencia funcional con la firma manuscrita respecto a los datos consignados en forma electrónica.

Desda la publicación de la ley en 2.003, ha habido un gran incremento del uso de certificados digitales, especialmente de CERES (FNM), para trámites con Hacienda y otras entidades públicas. Además, ya son más de 23 Millones, los ciudadanos que cuentan con un DNI electrónico. Este contiene un certificado digital de identificación, y otro para firma electrónica de documentos.

Firma manuscritaTodo esto nos situa en un contexto donde cada vez más empresas y ciudadanos están en disposición de realizar trámites y firmar documentos, mediante su certificado digital. Los documentos firmados usando certificados digitales reconocidos, tienen la misma validez legal que los firmados a mano (tal como queda claro en la cita de la Ley 59/2003 mencionada anteriormente).

¿Qué beneficios tiene la firma electrónica?

Los beneficios de firmar documentos electrónicamente son indiscutibles:
Se evitan desplazamientos y colas de las personas involucradas en los procesos de firma

Los documentos firmados pueden recogerse y archivarse en formato digital, sin tener que trasladarse nunca al papel.

La distancia deja de ser un problema, por lo que cualqueir documento quedará firmado por todas las partes, mucho más rápidamente, y de forma más eficiente que si se firmara a mano.

Al quedar archivados en formato digital, su posterior localización también es mucho más fácil y rápida, gracias a las herramientas informáticas de búsqueda.

Es una tecnología más segura que la firma manuscrita, por lo que suplantar una identidad resulta mucho más complejo
Ahorros de costes tangibles, evitando envíos, o reduciendo el consumo de tinta o papel.

Siendo las ventajas de la firma electrónica respecto a la firma manuscrita tan evidentes, cualquier sector que haga un uso intensivo de la firma manuscrita, puede obtener grandes beneficios en ahorro de costes y mejora de servicio, a través de su aplicación.
isigma
La buena noticia es que la instauración de la firma electrónica en los procesos de las organizaciones no tiene por que ser complicado. Incluso sin tener un sistema de gestión se pueden utilizar aplicaciones como PortaSigma o ClickSign para incluir la firma digital en los procesos existentes.

Gracias al acuerdo alcanzado, ahora es posible integrar estas herramientas en las aplicaciones de gestión ya existentes, o desarrollados expresamente, dentro de los servicios proporcionados por creativ IT.

Si te ha gustado el contenido difúndelo y enlázalo (URL corta: http://wp.me/pQZ8k-dr)

Nuestro a gradecimiento a Chema López González (@chemalogo) autor del POST

Anuncios

Etiquetas: , , , , ,

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s


A %d blogueros les gusta esto: